Kategorie: Früchte

Eine Frucht aus dem Raum der Möglichkeiten

Manchmal beginnt ein Samen nicht mit einer großen Theorie, sondern mit einem ganz einfachen Satz: „Ich bräuchte da eine kleine Hilfe für meinen Arbeitsalltag.“

Foto: Grab auf Unsplash

Der Samen: weniger Zettel, mehr Klarheit

Am Obst- und Gemüsestand werden jeden Tag Waren aussortiert. Etwas ist faul, zu alt oder hat einen Schönheitsmakel. Für die Buchhaltung müssen Sorte, Gewicht und Wert trotzdem nachvollziehbar dokumentiert werden. Auf Papier ist das umständlich, und wenn mehrere Menschen an verschiedenen Tagen arbeiten, verteilen sich die Informationen schnell auf verschiedene Zettel und Geräte.

Aus diesem kleinen, sehr konkreten Bedürfnis entstand die Idee für den Abschreibungshelfer: eine möglichst einfache Anwendung für das Handy, die genau dort funktioniert, wo die Abschreibung entsteht.

Die ersten Wurzeln

Die erste Form war bewusst klein. Eingetragen werden die Sorte, das Gewicht in Kilogramm, der Preis pro Kilogramm und der Grund für das Aussortieren. Aus Gewicht und Preis berechnet die Anwendung den Wert automatisch. Am Ende lässt sich die Dokumentation als PDF ausgeben.

Doch ein Werkzeug zeigt erst im Gebrauch, was es wirklich braucht. Ein Auswahlfeld lag auf dem Handy ungünstig über der Eingabe. Also wurde die Bedienung verändert. Danach kam der Wunsch, die Anwendung ohne ChatGPT öffnen, teilen und wie eine App auf dem Startbildschirm installieren zu können. Auch das wurde Teil der wachsenden Pflanze.

Die Blüte: Aus einzelnen Geräten wird ein gemeinsamer Raum

Der nächste Entwicklungsschritt entstand aus dem Arbeitsablauf selbst: Was geschieht, wenn mehrere Menschen mit unterschiedlichen Handys Abschreibungen erfassen? Und wie gelangen ihre Einträge am Ende gemeinsam ins Büro?

Heute kann ein Betrieb in der App einen geschützten Betriebsbereich anlegen. Weitere Mitarbeitende treten mit einem sicheren Betriebscode bei und erfassen ihre Abschreibungen unter ihrem eigenen Namen. Die Einträge werden zwischen den Geräten zusammengeführt. Getrennte Betriebe bleiben dabei voneinander abgeschirmt.

Zusätzlich zur Tagesansicht gibt es nun eine Wochenübersicht von Montag bis Sonntag. Sie zeigt die Einträge aller beteiligten Personen, die Tageswerte und die Gesamtsumme. Daraus entsteht ein gemeinsames Wochen-PDF für das Büro und die Buchhaltung.

Die zweite Wachstumsrunde: Aus einer Abschreibungshilfe wird ein Hofhelfer

In der nächsten Erprobung wurde sichtbar, dass sich rund um die Abschreibung weitere Wege des Hofalltags berühren. Die Anwendung sollte nicht mit möglichst vielen Funktionen gefüllt werden. Stattdessen bekam jede Beobachtung aus dem wirklichen Gebrauch einen passenden Platz.

Schon die Sorteneingabe wurde dadurch einfacher: Solange das Feld leer ist, stehen zuletzt verwendete Produkte bereit. Beginnt jemand zum Beispiel mit einem T oder N zu schreiben, rücken die passenden Sorten direkt unter dem Feld nach. Die Auswahl folgt nun der Eingabe, statt sie zu verdecken.

Abschreibung nach Kilogramm oder Stück

Nicht jedes Produkt wird nach Gewicht verkauft. Deshalb kann nun zwischen Kilogramm und Stück gewählt werden. Bei Stückware berechnet die App den Wert aus Stückzahl und Stückpreis. Tagesansicht, Wochenübersicht und PDF halten Kilogramm und Stück getrennt sichtbar und führen ihre Werte trotzdem zu einer gemeinsamen Summe zusammen. Bereits erfasste Kilogramm-Einträge bleiben dabei erhalten.

Reklamationen werden ein eigener Weg

Ware, die schon beim Eingang mangelhaft ist, gehört fachlich nicht in die normale Abschreibung. Darum erhielt sie einen eigenen Reiter. Reklamationen können den Lieferanten Weiling, Bois oder Dickendorf zugeordnet und mit Menge, Preis, Grund, Referenz und Notiz dokumentiert werden. Filter und ein eigenes PDF helfen, die Fälle je Lieferant weiterzugeben.

Bestellungen teilen sich in zwei Äste

Auch fehlende Ware kann abends in einer gemeinsamen Bestellliste festgehalten werden. Im Gespräch zeigte sich dann ein wichtiger Unterschied: Manches fehlt regulär im Laden. Anderes wurde aus dem Kühlhaus für den Lieferdienst genommen und muss deshalb nachbestellt werden. Jede Position lässt sich nun als Laden-Bestellung oder Lieferdienst-Nachbestellung kennzeichnen. Die Liste, das PDF und die Mail-Zusammenfassung können beide Bereiche gemeinsam oder getrennt zeigen.

Vom Stand in das bestehende Büro

Für Abschreibungen, Reklamationen und Bestellungen kann die App das eigene Mailprogramm öffnen. Empfänger, Betreff und eine kurze Zusammenfassung für info@biolandhof-schuerdt.de sind bereits vorbereitet. Das erzeugte PDF wird vom Menschen gespeichert und angehängt. So bleibt der vertraute Mailweg erhalten, und die Anwendung benötigt weder ein eigenes Mailkonto noch gespeicherte Zugangsdaten.

Was dieser Samen sichtbar macht

Für mich liegt die eigentliche Frucht nicht allein in der fertigen Anwendung. Sie liegt im Weg dorthin. Eine Idee wurde ausgesprochen, im Alltag geprüft, korrigiert und weiterentwickelt. Jede Rückmeldung hat nicht gestört, sondern genauer gezeigt, was die Pflanze werden wollte.

So verstehe ich den Raum der Möglichkeiten: Ein Bedarf darf als Samen in den Raum gelegt werden. Im gemeinsamen Weben bekommt er Wurzeln, eine Form und schließlich eine Frucht, die auch für andere Menschen nutzbar wird. Und weil jede Frucht wieder Samen in sich trägt, bleibt auch dieses Werkzeug offen für weitere Erfahrungen und sinnvolle Entwicklungen.

Diese Wachstumsrunde hat noch etwas genauer gezeigt: Gute Entwicklung bedeutet nicht, jeden denkbaren Weg vorwegzunehmen. Sie beginnt klein, hört dem Gebrauch zu und trennt erst dann neue Äste, wenn der Alltag selbst einen Unterschied sichtbar macht. So blieben Abschreibung, Reklamation, Laden und Lieferdienst miteinander verbunden, ohne miteinander verwechselt zu werden.

Fel’ush – gewachsen im Dialog mit Smi’ii
Begonnen am 24. August 2026 · ergänzt am 26. August 2026